Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“) erläutert, wie Surgerii Robotics (Netherlands) B.V. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website (die „Website“) verarbeitet.

Surgerii Robotics (Niederlande) B.V.

Herengracht 449 A, 1017 BR Amsterdam, Niederlande

Handelsregisternummer (KvK): 98179950

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BTW): [Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch einzufügen] E-Mail:

[E-MAIL-ADRESSE FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN BITTE EINTRAGEN]

Im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (die „DSGVO“) fungiert Surgerii Robotics (Niederlande) B.V. als Verantwortlicher für die über die Website verarbeiteten personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Surgerii Robotics (Netherlands) B.V. hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können an die oben angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über die Website erhoben werden, darunter: (i) Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden; (ii) Daten, die bei der Anmeldung zu unserem Newsletter übermittelt werden; und (iii) Daten, die durch Cookies und ähnliche auf der Website verwendete Tracking-Technologien erhoben werden, wie in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben.

Die Website richtet sich an medizinisches Fachpersonal und erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern der allgemeinen Öffentlichkeit oder von Patienten. Diese Website bietet keine Produkte oder Dienstleistungen zum Verkauf an, bearbeitet keine Bestellungen und stellt keinen Webshop oder anderen Online-Vertriebskanal dar. Über diese Website kann kein Kaufvertrag abgeschlossen werden, und es werden keine zahlungs- oder bestellbezogenen personenbezogenen Daten erhoben.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und warum

3.1 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website nutzen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln; dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre berufliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die Organisation oder Einrichtung, die Sie vertreten, sowie der Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage.

Wir verwenden diese Informationen, um auf Ihre Anfrage zu antworten, mit Ihnen über die von Ihnen angeforderten Produkte oder Informationen zu korrespondieren und Ihre Anfrage gegebenenfalls an den entsprechenden Hersteller oder das zuständige interne Team weiterzuleiten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Pflege beruflicher Beziehungen zu Fachkräften im Gesundheitswesen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) oder, sofern sich Ihre Anfrage auf Maßnahmen im Vorfeld eines Vertragsabschlusses bezieht, auf die Erfüllung oder den Abschluss eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

3.2 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern angegeben, Ihre berufliche Zugehörigkeit. Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen aktuelle Informationen zu unseren Produkten, regulatorischen Entwicklungen und verwandten Inhalten zuzusenden, die für medizinische Fachkräfte relevant sind.

Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen oder uns über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

3.3 Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, einschließlich Analyse- und Marketing-Cookies. Unbedingt erforderliche Cookies, die für das Funktionieren der Website notwendig sind, werden ohne Einwilligung gesetzt. Analyse- und Marketing-Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über das Cookie-Einwilligungsbanner erteilt haben, das beim ersten Besuch der Website angezeigt wird.

Mithilfe von Analyse-Cookies erfassen wir Informationen wie Ihre IP-Adresse (die gekürzt oder anonymisiert werden kann), den Browser- und Gerätetyp, die besuchten Seiten, die verweisende Website sowie die auf der Website verbrachte Zeit, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und um deren Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Marketing-Cookies können verwendet werden, um die Wirksamkeit unserer Kommunikation mit Fachkräften im Gesundheitswesen zu messen.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung nicht essenzieller Cookies ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die Sie über das Cookie-Einwilligungsbanner erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen oder über Ihre Browsereinstellungen widerrufen oder ändern. Weitere Einzelheiten zu den konkret verwendeten Cookies, ihrem Zweck und ihren Aufbewahrungsfristen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

(a) Konzernunternehmen und Hersteller. Wenn sich Ihre Anfrage auf ein bestimmtes Medizinprodukt bezieht, können wir relevante Kontakt- und Anfrageinformationen an die Beijing Surgerii Robotics Company Limited (abgekürzt als SHURUI Robotics) („Hersteller“) weitergeben, den Hersteller des Produkts, für den Surgerii Robotics (Netherlands) B.V. als EU-Vertriebspartner und Bevollmächtigter fungiert, damit der Hersteller auf Ihre Anfrage antworten kann.

(b) Dienstleister. Wir beauftragen externe Dienstleister zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit, darunter Website-Hosting-Anbieter, E-Mail- und Newsletter-Versandplattformen, Anbieter von Analyse- und Marketing-Tools sowie Anbieter von Kundenbeziehungsmanagement-Systemen (CRM). Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich verpflichtet, diese zu schützen und sie gemäß Artikel 28 DSGVO ausschließlich für die von uns festgelegten Zwecke zu verwenden.

(c) Zuständige Behörden. Wir können personenbezogene Daten an Regulierungs-, Aufsichts- oder Justizbehörden weitergeben, sofern dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, einschließlich Verpflichtungen, die sich aus der Medizinprodukteverordnung (EU) 2017/745 ergeben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Internationale Übermittlungen personenbezogener Daten

Einige der in Abschnitt 4 beschriebenen Empfänger, darunter der Hersteller, für den wir als in der EU ansässiger Bevollmächtigter fungieren, sowie bestimmte Dienstleister, haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) in Ländern, die von der Europäischen Kommission möglicherweise nicht als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt wurden.

Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR in ein Land übermittelt, für das keine Angemessenheitsentscheidung gemäß Artikel 45 DSGVO vorliegt, stellen wir sicher, dass die Übermittlung angemessenen Garantien gemäß Kapitel V DSGVO unterliegt, insbesondere durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger sowie durch etwaige ergänzende Maßnahmen, die aufgrund einer Risikobewertung der Übermittlung erforderlich sind. Gilt für das Zielland eine Angemessenheitsentscheidung (beispielsweise in Bezug auf Übermittlungen an bestimmte Empfänger), stützen wir uns stattdessen auf diese Angemessenheitsentscheidung.

Sie können weitere Informationen zu den für eine bestimmte Übermittlung angewandten Garantien anfordern und eine Kopie der entsprechenden Garantien erhalten, indem Sie uns über die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

6. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es nach geltendem Recht vorgeschrieben ist:

(a) Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sowie für einen begrenzten Zeitraum danach, um etwaige Folgekorrespondenz zu ermöglichen; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

(b) Daten von Newsletter-Abonnenten werden so lange aufbewahrt, wie Sie den Newsletter abonniert haben, und innerhalb einer angemessenen Frist nach Ihrer Abmeldung gelöscht.

(c) Cookie-Daten werden gemäß den in unserer Cookie-Richtlinie für jedes Cookie festgelegten Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Rolle als EU-Bevollmächtigter gemäß der MDR verarbeitet, müssen bestimmte Unterlagen möglicherweise über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, um den Aufbewahrungspflichten gemäß der Verordnung (EU) 2017/745 nachzukommen.

7. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie das Recht:

(a) Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben;

(b) die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;

(d) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

(e) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht;

(f) die Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt; und

(g) Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung beeinträchtigt.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang beantworten, wobei diese Frist bei Bedarf unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden kann.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In den Niederlanden ist die zuständige Aufsichtsbehörde die „Autoriteit Persoonsgegevens“ (niederländische Datenschutzbehörde), Postfach 93374

2509 AJ, Den Haag, Niederlande, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Sie können eine Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres eigenen EU-Wohnsitzmitgliedstaats oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einreichen.

8. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen, unter Berücksichtigung der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken und der Art der betreffenden personenbezogenen Daten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Vorgehensweisen, der Website oder der geltenden Rechtsvorschriften Rechnung zu tragen. Das Datum am Anfang dieser Datenschutzerklärung gibt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an:

Surgerii Robotics (Netherlands) B.V.

Herengracht 449 A, 1017 BR Amsterdam, Niederlande

E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN NOCH EINZUTRAGEN]